北辰集团精彩亮相“京企直卖——国企消费季”

  “五一”小长假期间,一场由北京国企联动呈现的消费季活动精彩上演。4月29日至5月3日,由北京市国资委、市商务局、石景山区人民政府联合主办,北辰集团及所属首都会展集团承办,首钢集团协办,北京农商银行独家冠名的2023年“京企直卖——国企消费季”活动在京西首钢园首钢会展中心成功举办。为期5天的活动中,150余家在京国企展售产品和服务,联动惠民促消费,累计吸引5万人次观众现场打卡,线上线下商品及服务交易额达3亿元,为拉动京城假日消费注入了新活力。



  精彩纷呈的展会背后,离不开北辰集团作为承办单位和参展单位的双重助力。北辰集团充分发挥组会办展的专业经验,全力筹备此次活动,同时集团上下“一盘棋”,整合资源,精心挑选旗下十余家企业的近百种产品参展售卖,让消费者“惠享亚奥品质生活”。


  高位统筹 政企合作 实力肩负承办重任


  消费是畅通国内大循环的关键环节和重要引擎,对经济具有持久拉动力,事关保障和改善民生。“五一”假期是中国的主要假期之一,火热的消费市场会进一步提振中国经济。为了深入贯彻落实北京市委市政府决策部署,充分发挥国有企业在首都经济社会发展中的主力军作用,进一步提振国企士气和信心,助力北京国际消费中心城市建设和二季度扩内需促消费工作,全力服务首都经济高质量发展,“京企直卖——国企消费季”活动应势推出。


  3月17日,2023年国企消费季活动动员会召开。此时距离市民期待的“五一”小长假不到两个月时间。首次集结全市国企,组织一场集合消费与展示场景的消费季活动,满足消费者多元需求,前期筹备组织的工作量和难度可想而知。


  筹备时间短、任务重、展销时间长、专业标准高、“五一”假期人流量大。北京市国资委党委经过认真研究,授权北辰集团及所属首都会展集团作为本次活动的承办单位。虽然组会办展经验丰富,但此次活动对首都会展集团来说,仍是一次不小的挑战。一方面集结众多国企办线下实体消费类活动在国内尚属创新模式,无成熟经验可循,且各企业所处领域不同、业态不同、客户群体不同,都给策展组展工作带来很大压力;另一方面,3、4月间正值首都会展集团承办筹办各类展会高峰和筹备重大活动服务保障的关键节点,在合理分配精力、调度人员方面都有些力不从心。不过,“召之即来、来之能战、战之必胜”是北辰人的熟悉流程和实力担当。


  在这次消费季活动中,首都会展集团旗下受托管理首钢会展中心的京西科幻会展公司作为执行单位,全面承担起活动的策划执行、场地协调、搭建布展、服务保障等各项工作。这个年轻的团队从以往多为展览场地运营管理、服务保障的角色向上游组会组展角色拓展,经受住了重大考验。在市国资委工作专班的直接领导和首都会展集团专业团队的指导下,京西会展配合市国资委组织了多场协调会和现场踏勘,制定各项方案预案,全力保障活动落地。


  精准招商 专业运营 保障活动顺利进行


  筹备阶段千头万绪。首都会展集团准确把握活动定位,围绕“营造热烈氛围、形成销售规模、突出现场体验、确保安全圆满”的总目标精心策展。活动推出以服装、食药、地产、出行、文创、日用为主题的六大国有企业产品展区,室内设“京企互动区”,室外设“打卡游园区”“汽车特惠区”,提升参展体验。150余家在京国有企业携180余个知名品牌带来近1500款优质产品和服务参展,同时,融合线下售卖、线上展销、电商专卖店、直播带货等消费场景全维度销售矩阵,呈现国企老字号商品、时尚潮玩新品、科技创新产品、优质服务精品,打造可持续、有影响力的国企产品消费引领活动,满足多元消费需求。


  为做好活动前期相关筹备工作,京西会展接待“活动动员会”“研讨交流会”“工作对接会”等相关筹备会议近20场;为保证活动启动仪式,团队先后制定了《启动仪式工作倒排计划》《启动仪式方案》《启动仪式脚本》3份保障方案,累计更新25次。为让更多市民了解消费季活动,打造“京企直卖”专属品牌,团队在市国资委领导下对接央媒、市媒以及各类新媒体平台,充分利用公交、地铁、户外大屏、楼宇电视等宣传阵地,分阶段开展预热宣传和活动现场报道。


  场地运行更需万无一失。在筹备期,工作团队反复踏勘室内外展区、各类车场,做好场地、停车、人员动线、指引导示等规划,制定食品安全等各方面工作预案。制定并优化活动运行手册,结合踏勘实际情况编写及修改运行方案12次,修改搭建商手册和参观指南6次,对活动区域内的设备设施检查共计2000多件,证件样式设计15版,设备进行联合调试2次。


  活动期间,馆内馆外红红火火,各类产品琳琅满目,人流车流密集,消费者热情高涨。京西会展团队不间断巡馆检查,保障活动顺利进行。发放人证、车证,保障补货144次;接待展客商43000余人次;每2小时对设备巡视一次;安排安保、安检、停车管理、工程保障等人员……这些数字和细节,都是保障活动运行万无一失的写照。 


  精心筹备 展销同步 打造全维度销售矩阵


  产品手册里的巴西烤肉、龙虾等自助餐,吸引众多观众扫码购买;瑞士顶级手工冰淇淋推出四折优惠,无论是成人还是小朋友争相挑选;多家酒店的面包凭借星级品质和超值价格持续热销,每天在闭展前2个小时售罄……展会现场,产品热销成为北辰集团展台的常态。


  这样的热销场景来源于北辰集团的统筹协调和各企业的通力配合。为了保证参展活动的成功,集团党委高度重视,主要领导指挥调度,并组建了由两位集团领导任组长,党委宣传部、工会和战略运营部(大兴专班)协同推进,各相关企业具体参与的筹备工作小组,准确研判消费季活动需求,高位统筹、精心组织参展工作。参展范围上,集团三家重要子企业和两个项目公司全部参与,下属十余家三级企业积极响应号召,踊跃参加。


  集团的主业为会展和地产,在提供直接面向消费者的消费类产品售卖模式上并不具备优势。但集团上下齐心协力想办法、出思路,很快确定了参展售卖的思路。在展示品牌形象方面,以企业使命“服务国际交往 筑造理想空间”作为展示主题,围绕会展、房地产、商业物业管理三大业务板块,结合业态特点设计展台展品,提炼广告宣传语,通过文字、图片、实物、视频等形式全面清晰地向公众展示企业形象。在售卖产品方面,以“国宴品质 亲民价格”为着力点,精选各酒店高品质面包、饼干、饮品等作为现场销售的主力军,将折扣及吸引力较大的自助餐卡券及酒店房券作为线上销售的主要对象,北京剧院“冰蹴球”体验作为主要引流方式,同时辅以对地产项目和商业物业管理项目的推介,最终形成完整的方案。


  走进北辰集团展台,观众不仅能购买到各类实惠优质的产品,也能身临其境感受到“北京服务”的风采。线下展示丰富多彩,各家星级酒店的面包、咖啡、冰淇淋等产品受到观众追捧,宾客络绎不绝;北京剧院的“冰蹴球体验区”让孩子们在玩耍中了解企业原创剧《辰辰大冒险》,成功实现引流;企业获赠的北京冬奥会火炬、“一带一路”国际合作高峰论坛上的餐饮摆台,成为观众打卡点,通过集团讲解员的介绍,了解“北京服务”的故事……线上商品优惠连连,五洲皇冠国际酒店推出的巴西烤肉自助引得市民争相购买;北辰洲际酒店的龙虾不限量自助餐成为酒店历史最低价;北京剧院的高清舞台剧和电影优惠卡限时抢购活动获得观众青睐……


  活动中,北辰集团通过现场互动讲解、线下陈列售卖、线上便捷购买等形式,组织旗下企业矩阵式参展,展现餐饮美食、休闲度假、房产住宅、文创周边等系列产品,优惠力度空前,不仅将实惠送到市民手上,也让市民感受到企业服务国家和首都发展大局的国企担当。


  线上线下 多点开花 展销两旺收获丰硕


  5天时间展销两旺。活动中,集团旗下各单位餐饮、客房、婚宴、会场租赁、文创产品、住宅项目销售等多点开花。


  活动期间,北京北辰洲际酒店深入挖掘品牌资源优势,贴近百姓生活,成功打造了意式冰淇淋、奥地利国宝级小红帽咖啡、佛卡夏意式面包等多款爆品,吸引现场大量观众驻足,展位前人头攒动。纯正的意式美食在活动一开始就吸引了大批客人。意式手工冰淇淋球经过大厨的巧手装饰,撒上杏仁片、蔓越莓干、奥利奥小饼干、巧克力豆、彩笛卷等配料,立即变身可爱小熊和小鹿的造型,深受大众喜爱,大家纷纷拍照留念,酒店展位成为网红打卡点。小红帽咖啡独特的香味和口感吸引了大量年轻人,红色的咖啡杯成为活动中移动的风景线。活动期间,酒店通过微信、微博、小红书、抖音等多个平台发布推文、小视频,持续推广营销,线上龙虾之夜主题自助晚餐及洲际点心自助的销售额不断刷新。“五一”期间,酒店龙虾自助晚餐五天全开,餐厅也迎来客流高峰,基本每天全满。


  作为两届“一带一路”国际合作高峰论坛的举办场馆,国家会议中心精心策划,将高峰论坛特色餐饮摆台作为文化展示,搬到了活动现场,还带去了高峰论坛期间备受追捧的一款“网红”小吃“什锦迷你馕”,引得不少市民驻足观看,拍照留念。巧克力豆豆、什锦丹麦包、西式饼干套装、中式点心套装、特色“竹福”咖啡、场馆文创周边等众多标杆产品也在现场一起亮相,国企品质、实惠价格,让消费者体会到了“薅羊毛”的快乐。活动中,国家会议中心将消费季商品和优惠活动同步上架至场馆商务中心和移动售卖车,让“五一”假期在场馆参展的观众也能便捷地参与活动。同时,国家会议中心大酒店线上商城也开启了同步促销,轻食减肥餐卡、酒店大堂吧·青岛啤酒券、精美下午茶、中式套餐、高级夜景房、健身游泳卡等多种商品,在展会现场和门店联动售卖,多措并举促消费。


  五洲·会议中心经过市场调研和内部横向对比,在线上推出了“六一”儿童节主题活动、“洲”味自助餐、婚宴套餐、夏日阳光下午茶及热销的商务大床房,线下推出酱货礼盒和多种健康减糖的食品及饮品,用创新的多元化产品满足客户的不同需求。“六一”儿童节主题活动融吃、玩、学、做为一体,让孩子们在玩耍中学习知识,是亲子游玩的不二选择;“洲”味自助餐作为季度新品,可让消费者畅享“洲”味自助百余种舌尖美味,实现牛排、海鲜、甜品等美食无限畅吃;“洲”选婚宴套餐的草坪婚礼是众多新人的向往之地;线下产品椰汁西米露有着可爱的小熊包装、浓浓的椰香味道,被迅速抢购一空;低糖雪花膏、法棍等面点健康美味,活动期间每日售罄。


  五洲皇冠国际酒店携特色餐饮、品质客房、专业会议及婚宴产品亮相。活动期间,线上产品大受好评,售卖数量每日攀升,哈斯哥巴西烤肉餐厅午晚餐通用自助餐券累计售卖532份,亚洲咖啡园自助餐厅周末午晚餐自助餐券累计售卖139份,皇冠婚宴套餐售卖15套,线上产品收入超23万元。其中,哈斯哥巴西烤肉自助餐券成为爆款产品,餐厅热情的南美风情搭配巴西明星主厨亲自料理,烤肉沙拉吧无限量供应,让很多客人争相囤券。酒店线下产品同样别具匠心,3种口味的手工牛轧糖、8种口味的手工饼干、9种口味的瑞士莫凡彼冰淇淋、10种款式的精品面包……物美价廉,成为参展客人的心头爱,每天提前售罄。


  北辰地产集团结合行业最新政策要求,选择北京等一线城市产品、环京区域廊坊低总价产品以及海口、苏州等宜居旅居型产品现场主推,备受追捧。同时通过宣传物料推广“北辰橙享家”小程序,整体推介各项目情况,实现线下售卖与线上展销的深度融合。通过此次活动,北辰地产集团现场获得高意向客户600余组,实体达成交易近20套,分别为北京北辰墅院1900、海口北辰府、苏州北辰观澜府、廊坊北辰香麓等。随着主流媒体报道、自媒体引流等宣传加持,活动期间,“北辰橙享家”注册全民合伙人约300人,线上18个在售项目浏览量800余次,项目销售人员均做了后续跟进。


  以服贸会吉祥物“福燕”和国家会议中心吉祥物“竹福”为元素设计的精美文创产品,展现出独特的吸引力。首都会展集团服贸会特许商品展售小组带来15款商品,包含毛绒玩具、徽章、钥匙扣、书签、T恤、帆布包、冰箱贴等,活动期间售价为市场零售价的8折,颇受观众喜爱。活动现场的“福燕”人偶机灵活泼,不断吸引观众互动,提升了服贸会吉祥物的知名度。国家会议中心的书签、帆布包、徽章等文创产品精美实用,不少观众购买后直接使用佩戴,引得其他观众问询并到展台购买同款,更有多家企业表达出合作意愿。


  北辰商管公司携旗下与大众生活息息相关的“吃”“住”“娱”产品亮相,推出了餐饮、客房及剧院演出(电影)票三大主推产品,优惠力度空前。除了现场售卖,北辰商管还紧抓假期经济,全力争取提升整体经营收入。公寓项目部酒店业务抓住亚运村宾馆A座恢复经营的契机,积极拓展客源渠道,“五一”假期共接待了9个团队,客房整体收入达到120余万元,餐饮收入达到25万余元。北京剧院抓住“五一”假期,结合北京电影节及剧场演出,收入达到40余万元。公寓项目部餐饮部结合下辖两个餐厅——榕树缘餐厅和荟缘餐厅的经营特色、市场定位,推出餐饮代金券,吸引更多消费者关注并进店消费。北京剧院现场设置了“冰蹴球体验专区”,吸引家长带着孩子共同体验这项运动,气氛欢快热烈,受到大家的一致好评。此外,北京剧院还为活动准备了冰箱贴、帆布袋、卡通贴纸等精美礼品,活动现场、剧院现场和线上销售“三线同步”,进一步提升了销售额。


  现场产品引流,带来线下实体店经营火爆和线上产品的热销。5天的活动中,公司线上线下商品累计实现总销售额5600余万元。


  多方点赞 好评连连 下一届活动备受期待


  精心的筹备、严格的环节把控和专业化的运营保障带来了消费季活动的圆满成功,实现了主办方满意、参展商满意、消费者满意,零负面舆情、零投诉的成果。


  参展企业一致认为,消费季活动是为首都国企搭建的全新的展示交流、促进销售、彰显国企促消费担当的平台。从现场交流和客服中心收集到的反馈来看,消费者满意度非常高,有的表示消费季活动体现了首都国企的担当,切实让利于民,让老百姓得到了实惠;有的表示在现场既是购物也是对国企形象的认识了解;有的国企退休老员工前来逛展,表达了曾经身为国企职工的自豪与怀念;很多市民表达了对下一届消费季活动的期待,认为消费季活动丰富了假日生活,增加了新的去处,特别是对产品的“国企品质”高度认可。


  2023年“京企直卖——国企消费季”活动陪伴市民度过丰富多彩的“五一”假期,成为进一步创新消费场景,激发消费潜力,聚集国企合力,提振士气信心,打造国企消费品牌的集中展示,既是一项系统工程,更是一项民心工程。


  “五一”假期各地消费的火热景象,体现了疫情防控较快平稳转段后,我国消费内生动力正在加快释放。北辰集团将充分总结固化本次活动经验,充分听取参展企业及消费者对参加首届消费季活动的体会和意见建议,研究活动形成长效机制的可行性,为2024年消费季活动的策展组展积累素材。充分调动企业参展的主动性、积极性,进一步扩大展会规模;充分发掘首钢工业遗址公园的特色与内涵,打造市民旅游消费购物的新网红打卡地;进一步提升现场服务保障能力,丰富现场活动安排;丰富自身参展品类,加大营销宣传力度……北辰集团将继续发挥专业优势,助力打造永不落幕的“京企直卖”品牌。